为保障全校师生学校资源利用率以及提供修缮满意度，变被动服务为主动服务，2023年1月13日组织相关部门对学校教学工作保障及后勤维修保障服务效率提升工作，统筹部门资源优势，召集三个部门进行学校故障报修流程进行梳理，厘清关系，明确责任。

会上三个部门分别介绍了各自涉及的教室故障报修流程，提出优化建议，以及对目前的改进及期望。

信息中心根据实际情况，提出了使用信息化报修系统的方案，并且在会上进行演示。最后陈勇副校长，进行总结发言，明确了各自分工，下一步工作要逐步推进信息化报修系统落地，根据实际情况再进行调整，三个部门负责人进行了表态，互相合作，提升工作效率。