普洱学院信息中心会议制度

为贯彻落实国家和学校的相关政策和会议精神，加强普洱学院信息中心工作人员之间的沟通与联系，并及时布置和总结相关工作，普洱学院信息中心每周定期召开一次部门工作例会，为确保会议的高效召开，特制定以下制度。

一、会议召开应以团结、务实、高效为原则。

二、要本着实事求是的态度举行各种会议。

三、提倡“高效率会议”，力求 “精、短、准”，做到沟通、交流、有效、问题解决彻底，工作安排到位。

四、召开会议前，要做好充分准备，明确会议内容。由中心将会议主要议程及会议的时间、地点提前告知与会人员，并对通知情况登记。

五、每次开会要严格考勤，与会人员不得无故缺席、迟到、早退。若有特殊情况不能出席会议，必须事先向相关领导递交请假条。未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。

六、会议开始后，所有与会人员要关闭手机铃声，不得交头接耳，更不能做与会议无关的事情。会议记录人员认真做好会议记录，此外，与会人员要做好必要的记录，认真领会会议内容。

七、会后各与会人员必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。